Proveedores
Cada factura cae en el proveedor correcto
InvoiceFlow identifica al emisor por su CUIT y lo vincula con su código de proveedor en SAP. Si todavía no existe, frena el envío en vez de improvisar.
Integración SAP Business One
Automatización de carga de facturas para SAP Business One
InvoiceFlow lee las facturas de tus proveedores con IA, valida los datos fiscales contra ARCA y las registra en SAP Business One sin tipeo manual.
Recibí las facturas por mail o por el portal de proveedores, validá CAE y CUIT en segundos, y que lleguen solas a SAP B1.
✓ Service Layer de SAP B1
✓ Sin instalar nada en tu servidor
✓ Validación fiscal ARCA
De la factura al asientoLo que pasa con cada comprobante
- Entra la facturaMail, portal del proveedor o carga directa
- La IA extrae los datosCUIT, CAE, alícuotas de IVA, líneas y totales
- Se controla contra ARCACUIT, CAE y QR antes de tocar tu contabilidad
- Queda registrada en SAP B1Con su número de documento y el CAE guardado
● Una factura entra a SAP una sola vez
El problema
Cargar facturas a mano en SAP B1 te cuesta el cierre.
Errores de tipeo en CUIT, importes o CAE, facturas que entran dos veces y un cierre que espera a que alguien termine de cargar.
InvoiceFlow trabaja antes de SAP
Recibe, interpreta y controla cada comprobante, y recién ahí lo registra. SAP Business One sigue siendo el sistema maestro, y tu equipo pasa a revisar solo las excepciones.
En SAP Business One
Pensado para cómo funciona SAP Business One.
No es un OCR al que después hay que acomodarle la salida. Conoce el circuito de compras de SAP B1.
Imputación
Distingue servicios de productos
Reconoce sola si la factura es de servicios o de productos y la imputa a la cuenta de gasto que corresponde, con tu plan de cuentas sincronizado desde SAP.
Duplicados
Una factura entra una sola vez
Detecta el comprobante repetido antes de enviarlo. Y una vez registrado en SAP queda congelado: no admite edición ni reenvío.
Puesta en marcha
Probalo sin tocar producción
El modo simulación corre el mapeo completo y te muestra qué se registraría, sin escribir un solo documento en tu base.
Cierre
Te avisa si el período está cerrado
Si el período contable ya no admite asientos, lo detecta y podés imputar con fecha de hoy sin perder la referencia al comprobante original.
Control fiscal
CUIT, CAE y QR validados antes del ERP
El control fiscal ocurre antes de que la factura toque tu contabilidad. El CAE y el número del comprobante quedan guardados en SAP junto al documento.
Con permisos por rol —Administrador, Operador, Aprobador y Solo lectura— y registro de quién validó, aprobó y envió cada factura.
Conocé cómo funciona InvoiceFlowPreguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan sobre SAP B1.
Las mismas preguntas que aparecen en la primera llamada.
¿Qué pasa si un proveedor no tiene su código de SAP?
InvoiceFlow lo detecta y frena el envío. Podés asignarlo desde la ficha del proveedor o sincronizar el maestro de proveedores desde SAP.
¿Puede entrar dos veces la misma factura?
No. InvoiceFlow detecta el comprobante repetido antes de enviarlo, y una vez registrado en SAP queda congelado: no admite edición ni reenvío.
¿Qué pasa si la IA no está segura de un dato?
El comprobante pasa a revisión manual para que una persona lo verifique contra el PDF antes de aprobarlo. Cada dato extraído tiene su nivel de confianza.
¿Detecta proveedores apócrifos?
Sí, consultando las bases de ARCA. Es una validación que se activa desde la configuración y requiere delegar el servicio en ARCA con el certificado de tu empresa.
¿Cómo se conecta con SAP Business One?
Por el Service Layer de SAP Business One. No se instala nada en tu servidor ni se escribe directamente en la base de datos.
Próximo paso
Agendá una demo de 30 minutos con una factura tuya.
Traé un PDF real de un proveedor y te mostramos el circuito completo hasta SAP Business One.
✓ Con tus propios comprobantes✓ Sin instalar nada✓ 30 minutos