Cuentas a pagar · Argentina

Dejá de cargar facturas.

Las facturas entran. InvoiceFlow las valida y las lleva a tu ERP.

Validación fiscal ARCA. Email, portal de proveedores y carga web. Roles y trazabilidad completa.
🏢 Empresa Demo

Procesamiento de factura

Recibida automáticamente desde email autorizado

Pipeline activo
RECIBIDA
EXTRAÍDA
VALIDADA
APROBADA
ENVIADA
FCEA_00007_00001234.pdf1 página · PDF
Recreación anonimizada de una factura real utilizada para la demostración
Datos anonimizados
Factura A99% confianza
10/07/202699% confianza
30-12345678-198% confianza
0007-0000123499% confianza
ARS 3.569.056,7297% confianza
ARS 749.501,9198% confianza
ARS 4.318.558,6399% confianza
Dato anonimizadoDetectado
CUIT con dígito verificador válidoControl módulo 11
QR fiscal decodificadoPayload consistente con los datos extraídos
Totales e IVA consistentesNeto + impuestos = total declarado
Sin duplicadosCUIT + tipo + PV + número + hash del PDF
Proveedor habilitadoCoincide con el maestro aprobado
PDF recibido por emailCasilla autorizada · archivo sin duplicados
Extracción completadaCampos fiscales y 4 líneas detectadas
Validaciones superadasCUIT, QR, totales y duplicados
Aprobada por Juan PérezResponsable de Cuentas a Pagar
Enviada a SAP Business OneID externo registrado · operación idempotente
Se integra con el circuito que ya usás
El problema

Cargar facturas a mano es lento. Cargarlas mal, es caro.

El costo no está solo en el tiempo de tipeo: también aparece en demoras, duplicados, inconsistencias y cierres largos.

El back office no debería ser una fábrica de data entry.

InvoiceFlow cambia el foco del equipo: de cargar todo, a revisar solo excepciones.

  • CUIT, CAE, IVA y totales tipeados con criterios distintos.
  • Facturas sospechosas o duplicadas que llegan al ERP sin control previo.
  • PDFs dispersos entre casillas, carpetas y planillas.
  • Falta de evidencia sobre quién validó, aprobó y exportó.
01

Tres maneras de recibir facturas.

Carga web, portal seguro por proveedor o recepción automática desde email.

02

Menos trabajo manual.

La IA extrae los datos. El equipo interviene cuando hay una excepción o algo para revisar.

03

Control antes del ERP.

CUIT, QR, CAE, totales, IVA, duplicados y proveedor se verifican antes de avanzar.

04

Envío automático.

InvoiceFlow la envía automáticamente al sistema destino. Si requiere aprobación, respeta ese flujo.

Cómo funciona

De la factura al ERP, de punta a punta.

InvoiceFlow organiza y controla todo el circuito previo al ERP, sin cambiar el sistema con el que ya trabajás.

01

La factura entra.

Subila directamente, recibila por email o dejá que cada proveedor la cargue desde su propio enlace, sin usuario ni contraseña.

Carga directa · Portal proveedor · Email
02

La IA la entiende.

InvoiceFlow identifica automáticamente los datos de la factura: tipo, CUIT, punto de venta, número, CAE, fechas, líneas, IVA, percepciones y totales.

Factura A/B/C/E/M · NC/ND
03

Se valida.

Antes de avanzar, valida los datos fiscales, QR, CAE, CUIT, importes, duplicados y proveedor.

Control fiscal argentino
04

Llega al ERP.

Con aprobación previa o de forma automática, InvoiceFlow envía la factura al sistema de destino y registra todo el recorrido.

SAP B1 · Contabilium · XLSX
Producto

Está hecho para facturas argentinas.

InvoiceFlow recibe, interpreta, controla y envía facturas al ERP.

AR
Entendimiento fiscal

Entiende comprobantes argentinos

Extracción orientada a la estructura fiscal argentina, no a documentos genéricos.

  • Facturas A/B/C/E/M, notas de crédito y débito.
  • CUIT, CAE, vencimiento, IVA, líneas y percepciones.
  • Cruce de datos extraídos contra el QR oficial.
  • Normativas ARCA: RG 1415/2003, 4290/2018, 4291/2018, 4892/2020, 5616/2024.
🛡
Control

Detecta errores antes de ser enviados al ERP

InvoiceFlow identifica inconsistencias y situaciones que requieren revisión antes de que la factura continúe.

  • CAE o QR ausente / inconsistente.
  • Totales que no cierran y tipo vs. condición IVA.
  • Facturas duplicadas.
  • Proveedor no aprobado.
Carga web

Carga directa desde la web

El equipo puede subir facturas directamente cuando necesita controlar el ingreso de forma interna.

  • Arrastrar y soltar desde la pantalla de carga.
  • Validación de formato, tamaño, cuota y duplicados.
  • Mismo circuito de extracción, revisión y aprobación.
QR
Portal del proveedor

El proveedor sube la factura sin registrarse

Cada proveedor recibe un enlace único y revocable, para cargar su factura desde cualquier dispositivo.

  • Sin usuario, contraseña ni acceso.
  • Portal aislado por proveedor.
  • Trazabilidad del envío.
  • El link puede compartirse por mail, WhatsApp, orden de compra o web
Recepción automática

La factura también entra desde el email

InvoiceFlow puede recibir automáticamente las facturas enviadas a una casilla autorizada.

  • Gmail e IMAP con remitentes autorizados.
  • Outlook, Hotmail y M365 mediante Microsoft Graph.
  • Control de duplicados por mensaje y archivo.
ERP
Integración

La factura llega al ERP

Sin planillas intermedias ni doble carga después de la aprobación.

  • SAP Business One.
  • Contabilium.
  • Excel para contingencias y exportación operativa.
Calculadora de ahorro

Calculá cuánto tiempo puede recuperar tu equipo.

Ingresá cuántas facturas procesás y cuánto tiempo lleva cargar cada una.

Es una simulación orientativa. El resultado real depende del formato de los PDFs, la recurrencia de proveedores, las reglas de aprobación y el nivel de integración.
52 hhoras liberadas / mes
6,5jornadas de 8 h / mes
624 hhoras liberadas / año
Supuesto: InvoiceFlow reduce un 65% el tiempo operativo de carga y revisión. Jornada de 8 horas.
Para quién

InvoiceFlow se adapta a cómo procesás facturas hoy.

Ya sea que uses SAP Business One, gestiones facturas para terceros o estés digitalizando Cuentas a Pagar, InvoiceFlow se integra a tu circuito sin obligarte a cambiarlo por completo.

Procesá más facturas sin sumar trabajo manual.

Para empresas que reciben 200 a 2.000+ facturas por mes y necesitan escalar el circuito sin sumar carga operativa al equipo.

  • Integración con SAP Business One.
  • Validación y aprobación según roles.
  • Control de duplicados antes de llegar al ERP.
Gobernanza y seguridad

Automatizá sin perder el control.

Cada factura deja registro de qué pasó, quién intervino y cuándo. Los permisos definen qué puede hacer cada persona antes de que la información llegue al ERP.

  • 1Permisos por rol. Subir, validar, aprobar y exportar son capacidades independientes.
  • 2Ingresos protegidos. Portales seguros para proveedores, remitentes autorizados y controles sobre los archivos recibidos.
  • 3Trazabilidad completa. Cada factura conserva el historial de acciones, responsables, fechas y resultados.
Historial de la facturaSin observaciones
IF
Factura recibida por portal del proveedorLink seguro · proveedor identificado · archivo sin duplicados
IA
Extracción y validación8 campos fiscales · 4 líneas · confianza alta
ML
Validada por Martina LópezRol: Operador de Cuentas a Pagar
JP
Aprobada por Juan PérezRol: Responsable Administrativo
SAP
Exportada a SAP Business OneID externo guardado · no admite reenvío duplicado
Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan.

Respuestas rápidas sobre cómo funciona InvoiceFlow, qué automatiza y dónde mantiene el control humano.

Ya tenemos una persona que carga las facturas. ¿Qué cambia con InvoiceFlow?

InvoiceFlow no reemplaza tu criterio, elimina la carga repetitiva. Revisás excepciones, inconsistencias y casos que necesiten tu decisión.

¿Qué diferencia a InvoiceFlow de un OCR genérico?

No solo lee datos. Entiende comprobantes argentinos, estructura la información fiscal y aplica controles sobre CUIT, QR, CAE, IVA, totales y duplicados.

¿Qué pasa si la IA se equivoca?

Cada dato tiene un nivel de confianza. Si algo genera dudas o no cumple una regla, la factura puede pasar a revisión antes de continuar.

¿Cómo pueden ingresar las facturas?

De tres formas: carga directa desde InvoiceFlow, portal seguro para proveedores o recepción automática desde una casilla de email autorizada.

¿El proveedor necesita usuario para subir una factura?

No. Cada proveedor recibe un enlace seguro desde el que puede subir su factura sin registrarse ni acceder al sistema.

¿Reemplaza mi ERP?

No. InvoiceFlow trabaja antes del ERP: recibe, interpreta, controla y envía la información. SAP Business One o Contabilium siguen siendo el sistema maestro.

¿InvoiceFlow valida facturas apócrifas?

Sí. InvoiceFlow realiza el control contra la información de facturación apócrifa de ARCA antes de que el comprobante avance en el circuito. Además valida CUIT, CAE, QR, importes y duplicados.

Próximo paso

Veamos InvoiceFlow con una factura de tu circuito.

En la demo recorremos cómo ingresa, se interpreta, se controla y llega al ERP.

Demo de 30 minutos Con una factura real Sin instalar nada

Hoy contamos con integración nativa a SAP Business One y Contabilium. Evaluamos nuevas integraciones según el sistema, el volumen y las necesidades de cada empresa.